Desafíos

· Gestionar la recopilación de exenciones de gran volumen en todas las sedes de carreras a nivel mundial

· Garantizar el cumplimiento legal en diferentes jurisdicciones

· Eliminar los retrasos causados por el papeleo manual durante las operaciones del día de la carrera

· Manejar los requisitos multilingües para los participantes internacionales

Solución
Hemos implementado nuestra Enterprise Global Compliance Suite, una plataforma digital totalmente integrada para exenciones y consentimientos de medios.
El sistema permitió:

· Recopilación digital de exenciones en múltiples idiomas en todas las sedes de carreras

· Formularios con lógica personalizada para requisitos específicos del evento (por ejemplo, Formularios de Consentimiento para Grid Kids)

· Validación en tiempo real y rastros de auditoría para cada envío

· Integración sin problemas con los sistemas internos de gestión de eventos

Resultados (Impacto cuantificable)

· Procesamos con éxito 100,000+ exenciones de participantes anualmente

· Logramos 100% de cumplimiento legal en múltiples jurisdicciones

· Reducimos el tiempo de procesamiento manual a casi cero durante las operaciones de la carrera

· Habilitamos verificación en tiempo real de los participantes, mejorando la eficiencia operativa los días de carrera

Puntos destacados técnicos

· Arquitectura en la nube de alta concurrencia que soporta eventos globales

· Cambio dinámico de idioma según la configuración regional del dispositivo del usuario

· Totalmente compatible con las normas ESIGN y UETA